Privacy statement

OTC en privacy

Inleiding

OTC opleidings- en trainingscentrum verwerkt zorgvuldig persoon- en bedrijfsgegevens van haar klanten. OTC houdt zich daarbij aan de eisen die de privacywetgeving stelt. OTC verwerkt hoofdzakelijk persoon- en bedrijfsgegevens voor advisering en certificering van cursussen én voor het verbeteren van de dienstverlening bij het uitvoeren van deze taak.

Contactgegevens
De verantwoordelijke voor onderstaande gegevensverwerkingen is OTC. De functionaris gegevensbescherming van OTC is bereikbaar via info@otc-someren.nl of per post via:

OTC opleidings- en trainingscentrum
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Trasweg 9
5712 BB Someren

Rechten van de betrokkene

Iedere betrokkene heeft het recht OTC te verzoeken om inzage van zijn persoonsgegevens. Als deze gegevens onjuist blijken te zijn kunt u bovendien verzoeken deze aan te passen. Deze verzoeken kunnen worden ingediend via info@otc-someren.nl of via bovengenoemd postadres.

Derden

OTC zal uw persoons- of bedrijfsgegevens niet aan derden verstrekken, tenzij u hiervoor nadrukkelijk toestemming heeft gegeven en/of dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de met u gesloten opdracht of deze verstrekking noodzakelijk is op basis van wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijn

OTC bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden of als de gegevens langer bewaard moeten worden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals een bewaarplicht). De bewaartermijn kan dus verschillen.

Beveiliging

OTC zal zich inspannen voldoende, volgens algemeen gebruikelijke technieken en methodes, technische en organisatorische maatregelen te nemen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens).

OTC heeft in ieder geval de volgende maatregelen genomen: logische toegangscontrole, gebruik makend van wachtwoorden; fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging; organisatorische maatregelen voor toegangsbeveiliging; beveiliging van netwerkverbindingen; doel gebonden toegangsbeperkingen; controle op toegekende bevoegdheden.

Welke persoonsgegevens verwerken we voor jou? En met welke doelen doen we dat?

Jij bent verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je via Eduframe aan ons beschikbaar stelt. Wij verwerken deze persoonsgegevens alleen in opdracht van jou. Met deze privacy statement geef je ons de opdracht om de volgende gegevens te verwerken:

OTC kent de volgende verwerkingen:

Vakbekwaamheid (Code 95)

ADR, chauffeursdagen, lading zekeren, gezonde leefstijl, autolaadkraan, hef- reachtruck, praktijk rijden, sociale vaardigheden, BHV/EHBO, VCA

Betrokkene(n)

Bedrijf en/of kandidaten

Persoonsgegevens

• BSN-nummer
• naam
• voornamen
• voorletters
• titulatuur
• geslacht
• geboortedatum
• adres
• postcode
• woonplaats
• telefoonnummer
• bankrekeningnummer
• e-mailadres
• kandidaatsnummer
• examen en/of cursusgegevens
• handtekening
• melding na examen
• nationaliteit

Gegevens ten behoeve van afgifte van een duplicaat

Bedrijfsgegevens

• Naam
• KVK-nummer
• BTW-nummer
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Correspondentie Adres
• Vestigingsadres
• Bankrekeningnummer
• Contactperso(o)n(en)
• Betalingsgegevens

Verzameldoel primair

Certificering en hercertificering van een veiligheidscertificaat en/of vakbekwaamheidscertificaat,

Aanmelden en Afhandelen van een aanvraag punten nascholing code 95 bij het CBR of Examen.

Verzameldoelen secundair

1. Managementdoeleinden;

• Statistiek
• voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleid
• verbeteren van de dienstverlening
• behandelen van geschillen
• bijhouden van een register van diploma- en certificaathouders
• bewaking van de geldigheid van diploma’s en certificaten
• berekenen, vastleggen en innen van gelden
• andere activiteiten van intern financieel beheer (debiteuren)

2.  het toekennen en beheren van uw account

Bijzondere persoonsgegevens

geen

Ontvangers

1. Personen onder leiding van OTC belast met de uitvoering van de doelstellingen;
   – Instructeur
2. CBR

Doorgifte buiten EU

nee

BHV / EHBO

BHV basis en herhaling, ploegleider, preventiemedewerker, medisch handelen, EHBO, BLS/PBLS, EHAK

Betrokkene(n)

Bedrijf en/of kandidaten

Persoonsgegevens

• BSN-nummer
• naam
• voornamen
• voorletters
• titulatuur
• geslacht
• geboortedatum
• adres
• postcode
• woonplaats
• telefoonnummer
• bankrekeningnummer
• e-mailadres
• kandidaatsnummer
• examen en/of cursusgegevens
• handtekening
• melding na examen
• nationaliteit

Gegevens ten behoeve van afgifte van een duplicaat

Bedrijfsgegevens

• Naam
• KVK nummer
• BTW nummer
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Correspondentie Adres
• Vestigingsadres
• Bankrekeningnummer
• Contactperso(o)n(en)
• Betalingsgegevens

Verzameldoel primair

Certificering en her certificering van een veiligheidscertificaat en/of vakbekwaamheidscertificaat,

Aanmelden en Afhandelen van een certificaat of diploma aanvraag aan derden certificerende instanties.

Verzameldoelen secundair

1. Managementdoeleinden;

• Statistiek
• voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleid
• verbeteren van de dienstverlening
• behandelen van geschillen
• bijhouden van een register van diploma- en certificaathouders
• bewaking van de geldigheid van diploma’s en certificaten
• berekenen, vastleggen en innen van gelden
• andere activiteiten van intern financieel beheer (debiteuren)

2.  het toekennen en beheren van uw account

Bijzondere persoonsgegevens

geen

Ontvangers

1. personen onder leiding van OTC belast met de uitvoering van de doelstellingen
   – Instructeur
2. Certificerende instanties Rode kruis, Oranje kruis, NRR, CBR, NIBHV

Doorgifte buiten EU

nee

VCA basis en VCA vol

Betrokkene(n)

Bedrijf en/of kandidaten

Persoonsgegevens

• BSN-nummer
• naam
• voornamen
• voorletters
• titulatuur
• geslacht
• geboortedatum
• adres
• postcode
• woonplaats
• telefoonnummer
• bankrekeningnummer
• e-mailadres
• kandidaatsnummer
• examen en/of cursusgegevens
• handtekening
• melding na examen
• nationaliteit

Gegevens ten behoeve van afgifte van een duplicaat

Bedrijfsgegevens

• Naam
• KVK nummer
• BTW nummer
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Correspondentie Adres
• Vestigingsadres
• Bankrekeningnummer
• Contactperso(o)n(en)
• Betalingsgegevens

Verzameldoel primair

Certificering en her certificering van een veiligheidscertificaat en/of vakbekwaamheidscertificaat, VCA diploma

Aanmelden en Afhandelen van een certificaat of diploma aanvraag aan derden certificerende instanties.

Verzameldoelen secundair

1. Managementdoeleinden;

• Statistiek
• voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleid
• verbeteren van de dienstverlening
• behandelen van geschillen
• bijhouden van een register van diploma- en certificaathouders
• bewaking van de geldigheid van diploma’s en certificaten
• berekenen, vastleggen en innen van gelden
• andere activiteiten van intern financieel beheer (debiteuren)

2.  het toekennen en beheren van uw account

Bijzondere persoonsgegevens

geen

Ontvangers

1. personen onder leiding van OTC belast met de uitvoering van de doelstellingen;
   – Instructeur
2. Examenbureau VCA infra

Doorgifte buiten EU

nee

Advisering

Verzameldoel primair

OTC kan adviezen verstrekken in de vorm van het maken van Risico Inventarisatie en Evaluaties, opstellen van ontruimingsplannen en het maken van ontruimingsplattegronden,

Bedrijfsgegevens

• Naam
• KVK nummer
• BTW nummer
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Correspondentie Adres
• Vestigingsadres
• Bankrekeningnummer
• Contactperso(o)n(en)
• Betalingsgegevens

Verzameldoelen secundair

1. Managementdoeleinden;

• Statistiek
• voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleid
• verbeteren van de dienstverlening
• behandelen van geschillen
• bijhouden van een register van diploma- en certificaathouders
• bewaking van de geldigheid van diploma’s en certificaten
• berekenen, vastleggen en innen van gelden
• andere activiteiten van intern financieel beheer (debiteuren)

2.  het toekennen en beheren van uw account

Bijzondere persoonsgegevens

geen

Ontvangers

1. personen onder leiding van OTC belast met de uitvoering van de doelstellingen
   – Adviseur
2. Toetsingsbureau RI&E

Doorgifte buiten EU

nee

 Wijzigingen

OTC behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy statement. Check daarom regelmatig het privacy statement op www.otc-someren.nl voor eventuele updates.